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Ofimatica en Linea
Anonimo escribió:
Hasta hace unos años prácticamente era nula la oferta de otras compañías que no fuera Microsoft en lo que respecta a aplicaciones de ofimática; tanto que los formatos de archivo de MS Office: DOC, XLS y PPT, se establecieron como estándares globales de este tipo de información (hasta en Macintosh se usan).
Vórtice Digital - Columna publicada en EHUI.com por Eugenio Velázquez .
Con la aparición de Corel WordPerfect Office (www.corel.com/wordperfect/) se comenzó a ofrecer una alternativa REAL (a costos más bajos) al uso MS Office. Pero igual este siguió usando los formatos de archivo de MS Office debido a su gran popularidad.
La situación mejoro aun mas cuando una suite de ofimática creada para Linux, libero una versión para Windows conservando su licencia GPL. OpenOffice (www.openoffice.org) ofrece un conjunto GRATUITO de programas perfectamente compatibles con los formatos de MS Office.
Sin embargo sea cualquiera de las 3 suites anteriores lo que usemos para trabajar, tenemos que instalar los programas en nuestra PC (como programas de escritorio) y así correr cada uno de ellos conforme vayamos requiriendo modificar los archivos de trabajo.
De este modo si no siempre podemos estar trabajando en una PC (fija) de escritorio, ya que nuestras necesidades son móviles; no nos queda otra más que usar una LapTop en donde llevemos toda nuestra información ofimática y así seguir trabajando con ella donde estemos.
Alguien podría decir: “Debería haber una forma mas fácil de hacer esto, si a fin de cuentas todo lo que hago es escribir textos”. ¡Pues la hay! Usando Ofimática en Línea. (La otra seria con Memorias Flash U3 pero ya hablaremos de ellas en otra ocasión)
La idea es genial, ya que no requeriríamos cargar con una LapTop para realizar todas estas actividades que implican el uso de los formatos ofimáticos. Simplemente con una conexión a Internet y un navegador web accederás al servicio mediante una URL y un password y listo. Tienes control completo sobre tus documentos para poder editarlos, compartirlos y crearlos sin la necesidad de andar cargando 2 kg (o más) de hardware.
Los servicios de Ofimática en Línea ya están disponibles y aun mejor, actualmente existen de forma gratuita. Sugiero revisen ThinkFree Office Online en http://online.thinkfree.com
En este sitio pueden registrar una cuenta gratuita que les da derecho a 300 MB de almacenamiento de archivos, y el uso de las 3 principales aplicaciones de la suite: Write, Calc y Show (equivalentes a Word, Excel y PowerPoint). Además de las características comunes que este tipo de programas ofrecen cada uno en su contexto, los componentes en línea de ThinkFree Office añaden funciones extra como la creación de PDF’s. ThinkFree Office maneja como nativos los formatos de MS Office, así que no habrá necesidad de hacer conversiones de archivos.
ThinkFree Office es el pionero de la Ofimática en Línea, pero no fue el único por mucho tiempo. Microsoft al ver las ventajas de este tipo de servicio ya esta trabajando en su versión Online de MS Office. Esta llevara el nombre de MS Office Live y de la cual ya es accesible un Beta en la dirección http://www.microsoft.com/office/officelive El registro es gratuito mientras la aplicación se encuentre en etapa Beta.
Así también no hace mucho Google adquirió el procesador de textos en línea Writely, convergiendo dicho servicio en lo que hoy se conoce como Google Docs & Spreadsheets. Pueden visitar este servicio en la URL: http://spreadsheets.google.com El registro es gratuito y no solo incluye procesamiento de texto sino también hoja de cálculo y demás aplicaciones básicas de ofimática.
De este modo y con el paso del tiempo y la consolidación de este tipo de servicios irán apareciendo mas proveedores hasta el punto de que ya tengamos una buena cartera de selección.
Ahora con solo un navegador web, puedes crear un documento y modificarlo desde donde tu estés, sin importar de donde te conectes; y puedes compartirlo con quien desees vía e-mail llegándoles a tus contactos como un documento de MS Office (ellos jamás sabrán que lo hiciste en un servidor y no en una PC).
¿Esto es practico? ¡Muchísimo! Imagínense todo lo que puede hacerse en el ámbito académico y de colaboración. Ejemplos: un estudiante puede tener sus trabajos en el servidor del servicio, compartirlos con sus compañeros e irlos modificando sin necesidad de tener una PC propia, solo conectándose al servicio esporádicamente. Un agente viajero puede rendir sus informes semanales mediante hojas de calculo sin necesidad de su propia LapTop, etc. El potencial es altísimo.
En lo personal considero que este tipo de servicios NO remplazaran el uso de las computadoras portátiles, pero si optimizaran muchas tareas dependiendo de la creatividad que los usuarios le den.
VISITA: www.utilerias-windows.com
(utilidades antispyware, antivirus, privacidad en la navegación y para reparación de Windows)
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