Cómo hacer un respaldo completo de Outlook Express 5.x y 6.x

Si seguimos los pasos indicados, al recuperar nuestros respaldos (en el caso de que formateamos nuestro disco duro y tuvimos que reinstalar Windows o si queremos trasladar nuestra información a otra máquina, o si tenemos más de un sistema operativo instalado y queremos compartir la carpeta de mensajes entre varios Windows), al abrir Outlook Express por primera vez lo encontraremos igual como lo habíamos dejado, lo único que tendremos que volver a hacer es ingresar nuestras contraseñas, el resto: los mensajes de correo y de noticias, los grupos, las reglas, las vistas y las personalizaciones será conservado.

1. Ubicamos y hacemos copia de la carpeta donde Outlook guarda mensajes, si no lo sabemos, lo podemos averiguar de esta manera: abrimos Outlook Express y vamos al menú "Herramientas/Opciones", pulsamos la pestaña "Mantenimiento" y después el botón "Carpeta de almacén" y "Cambiar".
Los mensajes en la nueva instalación deben ir al mismo sitio donde estaban antes, mi recomendación es que antes de hacer copias de esta carpeta la movemos a otro sitio, más cómodo y más seguro, por ejemplo en otra partición o en el directorio raíz del disco, por ejemplo en "C:Correo", esta medida evitará que borremos por error nuestros mensajes y hará el mantenimiento de Outlook Express más sencillo, sobre todo si tenemos más de un Windows instalado en nuestra máquina y queremos compartir la carpeta de mensajes.

Si guardaste respaldos de la carpeta de almacén en un CD-ROM, asegúrate, después de recuperarlos, que los ficheros no queden con las propiedades de "Sólo lectura", si pasamos por alto este pequeño detalle Outlook Express fallará con toda clase de errores.

2. Ubicamos nuestra libreta de direcciones que suele estar en ":WINDOWSApplication DataMicrosoftAddress Book " y hacemos una copia también. Nota: si tenemos instalados Outlook 98 o 2000 con la opción de compartir la libreta de direcciones, este paso no es necesario porque en estos casos toda la información está en los contactos de Outlook, o sea, en su archivo *.pst.

3. Ahora nos vamos al registro: abrimos "Inicio/Ejecutar" y escribimos regedit. Se abrirá el Editor del registro de Windows ("regedit").

Tenemos que exportar las siguientes ramas:

HKEY_CURRENT_USERIdentities y:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftInternet Account ManagerAccounts (en realidad, en la mayoría de los casos no necesitamos esta clave pero para no complicarnos la vida es mejor que la exportemos, en ciertos casos, por ejemplo en Windows 95 con OE 5 actualizado sobre OE 4, si no la guardamos podemos perder los grupos de noticias).

Si no sabes qué significa "exportar las claves" te recomiendo que leas la ayuda del regedit, lo explica muy bien, en general, es una buena costumbre leer la ayuda de los programas de vez en cuando y es una lástima que muy pocos lo hacen, a veces realmente ayuda!
Si tienes que exportar claves de Windows 2000 a Windows 9.x (es decir 95, 98 y ME y también si es para NT 4) asegúrate guardar el fichero en el formato REGEDIT 4, de otra manera estas versiones de Windows no entenderán el formato de Windows 2000. Para eso, en el cuadro de diálogo "Exportar" selecciona "REGEDIT 4" en la lista de guardar como tipo de archivo.

Y ahora, supongamos que ya reinstalamos Windows o ya estamos en otro equipo o en nuestro segundo Windows que va a compartir la carpeta de mensajes. Todavía no abres Outlook Express!

1. Primero nos aseguramos que la carpeta de mensajes está donde debe estar: la copiamos a su path original si hace falta y no lo hacemos si antes de sacar respaldos la movimos a otro sitio, por ejemplo, si la movimos a "C:Correo" y reinstalamos Windows en "D:Windows" ya no hace falta volver a copiarla pero si no la movimos y la dejamos en su sitio por defecto, por ejemplo, en WindowsApplication DataIdentities{3FB08820-05AA-11D4-809F-F3DCF2FB7272}..., debemos tenerla copiarla a WindowsApplication DataIdentities y la clave de identidad debe ser la misma que en la instalación anterior, en estos casos hacemos respaldos de toda esta carpeta de "{3FB08820-05AA-11D4-809F-F3DCF2FB7272}" que en tu caso tendrá otra clave, Outlook Express siempre genera una clave única para cada usuario.

2. Pulsamos los archivos *.reg que exportamos.

3. Ahora ya puedes abrir Outlook Express! Cuando lo hagas, posiblemente te saldrá el Asistente de conexión a Internet, lo cancelas porque no te hace falta configurar tus cuentas. Y ya está! Vas a tener un Outlook Express igual que antes, solo te falta tu libreta de direcciones, vamos a importarla:

4. Abre en Outlook Express el menú "Archivo/Importar/Libreta de direcciones". Indica el path hacia la libreta de direcciones que salvaste y ya está.

5. Todavía nos queda un pequeño detalle que arreglar: en un Windows recién instalado normalmente se crea una identidad vacía, además de la que importamos nosotros y después de unas cuantas reinstalaciones acabamos teniendo unas cuantas identidades que no necesitamos. No hacen daño pero las podemos eliminar desde Archivo/Identidades/Administrar identidades". También podemos eliminar esta carpeta de Identidad vacía creada en "WindowsApplication DataIdentities".

Ya puedes usar Outlook Express, solo tendrás que entrar en la configuración de las cuentas e ingresar otra vez todas las contraseñas.

Nota: en este caso, como en cualquier situación cuando manipulamos la configuración de Outlook Express, no está demás si antes de mover la carpeta hagamos una copia de ésta. Es una simple precaución que debemos tomar si no queremos perder por error todo nuestro preciado correo y los millones de los mensajes de noticias que hemos acumulado. Sí no disponemos del segundo disco duro, de la grabadora de CDs o de un Zip, podría ser suficiente con hacer la copia en el mismo disco. Y si tenemos a costumbre de hacer respaldos diarios de esta carpeta, mejor aún, nos salvaría de muchos desastres potenciales.



ELIMINAR UN CORREO SIN ABRIRLO

Si quieres eliminar un correo sin abrir, pulsa sobre el menú Ver/Diseño y desmarca la casilla Mostrar panel de vista previa. Para eliminar el correo electrónico, sencillamente lo seleccionas y pulsas la teclaSupr o utilizando el comando eliminar del menú contextual, ya que al no mostrarse en la vista previa, no será descargado hasta hacer doble clic sobre él. Es ideal seguir este procedimiento en aquellos e-mails que nos susciten sospecha.

ESCRIBIR UN MENSAJE DE CORREO MEDIANTE ACCESO DIRECTO

Si tienes el programa de correo Outlook puedes crear un mensaje nuevo desde un acceso directo, para ello haz clic con el botón derecho del ratón en una zona libre del Escritorio. En el menú que se despliega selecciona la entrada Nuevo y luego Acceso directo. Verás la pantalla del asistente para "Crear acceso directo". Escribe en la Línea de comandos la siguiente línea: "mailto:" (sin comillas, sin olvidar los dos puntos), pulsa siguiente escribe el nombre con el que quieras que aparezca en el escritorio y pulsa finalizar. Cuando pulses sobre el icono aparecerá directamente la ventana del mensaje nuevo, sin necesidad de tener que abrir Outlook.

NO PUEDO ELIMINAR MENSAJES

Si Outlook Express no te deja eliminar mensajes, puede ser debido a que la carpeta Elementos eliminados está dañada. Mueve todos los mensajes a otra carpeta que crearás. luego cierra Outlook Express, eliminar el archivo Elementos eliminados.dbx en la carpeta de tu identidad de Outlook. Cuando Reinicies Outlook este creará automáticamente una nueva carpeta Elementos eliminados.dbx.

DESTACAR MENSAJES CON OUTLOOK EXPRESS

Tanto en correo como en noticias puedes inspeccionar una conversación que sea de especial interés. Una conversación es un mensaje original y todas sus respuestas.
En la Bandeja de entrada o en la lista de mensajes de grupos de noticias, selecciona el mensaje que desees inspeccionar y, en el menú Mensaje, haz clic en Inspeccionar conversación.
Si la columna Inspeccionar u omitir de la lista de mensajes está habilitada, aparecerá un icono de inspeccionar junto a los mensajes.

GUARDAR PÁGINAS WEB COMO ARCHIVOS EML
Puedes guardar una página web con todo su contenido -imágenes, sonido, etc.-, utilizando un archivo de extensión .eml -formato utilizado por los clientes de correo electrónico-. Cuando Internet Explorer mueste la página selecciona el menú Archivo/Enviar/Página por e.mail y envíatela a ti mismo, asegurándote tener activada la opciòn Enviar imágenes con el mensaje del menú Formato en la ventana composición de nuevo mensaje. Consulta tu correo y guarda dicho mensaje como un archivo .eml. Usa la opción Enviar más tarde y salva el mensaje desde tu bandeja de entrada. La clave está en enviar el mensaje simplemente porque guardando las imágenes incluidas en la ventana de composición, no estaremos guardando las imágenes en línea

INCLUIR MENSAJE ORIGINAL EN LA RESPUESTA

Al responder a mensajes de correo electrónico o mensajes en foros de noticias, a no ser que el destinatario sepa de que le estamos hablando. Puede resultar difícil que entienda nuestro mensaje. Una forma de garantizar que esto no ocurra es mediante el uso de anotaciones en el mensaje original que estamos respondiendo. Para ello asegúrate de que en el menúHerramientas/Opciones/Enviar esté marcada la casilla incluir mensaje en la respuesta.

AÑADE IMÁGENES Y SONIDOS A TUS MENSAJES

Para grabar un mensaje de voz utiliza la Grabadora de sonidos que Windows incorpora en su sistema operativo. Es muy fácil:
Pulsa las teclas Windows + R en la ventana que aparece escribe "sndrec32" ("sndrec16" o "sndrec" en su defecto) pulsa Aceptar. Ya tienes la Grabadora en pantalla. Escribe lo que quieres grabar (evitarás equivocarte) y luego pulsa Grabar (botón rojo redondo). Mientras grabas una línea vertical central empezará a vibrar para señalar que el proceso se realiza satisfactoriamente. En el campo Duración podrás ver el tiempo de grabación. Al finalizar pulsa Detener. Ahora selecciona Reproducir para comprobar lo grabado.

Si quieres modificar tu voz elige la opción Efectos. Cuando termines guardalo en tu disco duro no sin antes comprobar que el tamaño del mensaje no sea demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Selecciona Archivo/Propiedades fíjate en el campo Tamaño, si lo consideras demasiado grande puedes disminuir el tamaño reduciendo su calidad. Para ello pulsa Convertir ahora en Atributos, modifica el número de bits o la salida (estereo o mono) pulsa Aceptar.
Elige Guardar, (por ejemplo en Mis Documentos) del menú Archivo y ponle un nombre al fichero.

Abre Outlook Express selecciona Formato/Fondo/Sonido aparece la ventana Sonido de fondo haz clic en Examinar... localiza el archivo guardado previamente y pulsa Abrir. Recuerda, que también puedes aplicar un sonido que Outlook incluya por defecto y que se encuentran en el directorio Media que aparece después de pulsar Examinar...

Ahora puedes decidir cuantas veces quieres que se reproduzca. En Configuración de repetición puedes elegir un determinado número de veces o Continuamente. Luego Pulsa Aceptar.

De la misma manera puedes incluir imágenes en tu mensaje pero eligiendo esta vezFormato/Fondo/Imagen.


ELIMINAR MENSAJES NO DESEADOS

Más de una vez nos habrán enviado a nuestra cuenta de correo electrónico mensajes que no hemos solicitado, en ocasiones de gran tamaño. Podemos eliminar estos mensajes a través de nuestro programa de correo pero así tendríamos que descargarlos en nuestro ordenador en cualquier caso. Sin embargo, también podremos acceder al servidor de correo de otra forma y borrar los mensajes que no queramos.

Primero, abre una sesión de telnet.exe a través de Inicio/ejecutar. Haz clic en Conectar/Sistema remoto... introduce el nombre de tu correo entrante (POP) bajo el apartado Nombre de Host. Escribe 110 en el campo puerto y haz clic en el botón conectar. Una vez iniciada la sesión escribe user NOMBRE_DE_USUARIO y cuando lo acepte, pass CONTRASEÑA con tu nombre de usuario y clave. A continuación, verás los mensajes. A partir de aquí puedes usar los siguientes comandos:

List para listar los mensajes.
DELE n donde n es el número de mensaje a borrar.
LOOP n m, donde n es el número de mensaje y m el número de líneas -del cuerpo del mensaje- que se visualizarán en cada mensaje.
QUIT para salir.

EXTRAER SONIDOS DEL CORREO

Todos los que disponemos de correo electrónico hemos recibido más de una vez algún e.mail con llamativos fondos y música. Nos referimos a datos insertados en el mensaje, no que aparezcan como fichero adjunto. De esta manera si algún si algún fondo o imagen nos interesa podemos guardarla usando el botón derecho del ratón y usando la opciónGuardar imagen como -Save picture as-. Pero si quieres guardar ese archivo sonoro o similar y hacerlo independientemente del mensaje, solo necesitarás los programas Winzip 8.0 y Outlook. Al enviar un correo en formato HTML los gestores de correo como Outlook Express utilizan la codificación MIME. Para empezar guarda el correo como un archivo en formato.eml -correo.eml-, luego renómbralo -Rename- cambiando la extensión
.eml por .mim. El sistema lo reconocerá como un archivo de tipo Winzip. Haz dible clic sobre el archivo y aparecerá todo el correo desglosado en archivos. Ahora puedes abrir y descomprimir cualquiera de ellos y guardarlo. Es muy probable que este truco funcione con otros programas de correo y tal vez con otros descompresores. Igual de válido resultará renombrar el archivo con las extensiones .b64, .bhx,.hqx, .uue,.xxe.

ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO SIN DEJAR RASTRO

Si tienes algo muy importante que mandar por correo electrónico, por ejemplo, el número de tu tarjeta de crédito, y quieres mandarlo con especiales medidas de seguridad, necesitas un servicio de mensajes seguros.

Desde que el mensaje de correo electrónico sale hasta que llega a su destino, todos los trazos son encriptados, convirtiendo tu mensaje en una compleja fórmula matemática imposible de descifrar.

Funciona como una cuenta de correo normal: simplemente abres una cuenta y te comprometes a no hacer nada ilegal con ella. Hushmail,por ejemplo, ofrece un servicio gratuito de mensajes seguros.

Si quieres asegurarte que el correo electrónico que has enviado ha sido borrado,Disappearinginc , tiene una sencilla aplicación que funciona con el programa de correo electrónico Outlook Express. Una vez instalada, al redactar un mensaje aparece en pantalla una caja de texto en la que debes especificar la fecha en que quieres que el mensaje desaparezca. Una vez destruido, nadie podrá recuperarlo, y esto incluye a quien lo escribió.