No, lo que tienes que hacer es añadirlos desde el panel de administración del foro. Hay un apartado que es para los emoticons precisamente, pués al fondo tienes un botón que es para añadir emoticos (o smileys o como les llamen), hay tienes que ponerle un código cualquiera y un nombre y seleccionas en la lista despegable los emoticons que hayas subido. Si no te salen será que los has subido a un lugar que no era.
SaludosPd. Tienes un foro phpbb no?

Es que no recuerdo, de todos modos si tienes un ipb es aún más facil (y puedes subirlos de 4 creo recordar). Tienes que escoger una ruta hacia tu disco duro donde tienes el emoticon y luego los subes, después solo tienes que activarlos.