Jejeej
este parece mas un problema de matematica que otra cosa
Pero voy a tratar de explicarte mas o menos
Mira en una red no administrada como la tuya cada persona (maquina) debe administrar sus recursos por eso es que se torna engorroso... ahora como norma general deberias hacer lo siguiente...
1 Desabilitar Compartido Facil de carpetas en las XP eso esta en Opciones de Carpeta
2 Crear una permutacion de usuarios en todas las maquinas osea que si lo vas a crear en maquina1 y tienes que crear usuarios para maquina2 y 3 con las mismas contraseñas sino no haces nada
3 Compartir recursos adecuadamente, usando seguridad asi colocas solo lectura, escritura acceso total como quieras
4 Todo OK
5 Asegurate que tengan las misma mascara de subred por defecto 255.255.255.0
6 asignales IPS dentro de la misma subred con la mascara /24 que te dije antes
7 Disfruta tu red

GeeK