[EMPEZANDO A COMPARTIR CARPETAS]

Bueno, antes que nada para realizar este proceso, es absolutamente necesario que el compartido simple de archivos este desactivado, sino no visualizaran las fichas correctas en propiedades del archivo, esto no funciona para equipos con Windows XP HOME, solo profesional y Windows 2000 y las versiones Server
Si tenes dudas podes ver como quitar el compartido simple pulsando Aqui

Vamos a partir de algo tan sencillo como esta vista en la ficha Compartir de las propiedades de una carpeta...



Para llegar hasta aca simplemente hacemos lo siguiente:
1. Damos click derecho sobre la carpeta o que vamos a compartir
2. En el menu contextual seleccionamos propiedades
Asi

3. En el dialogo de propiedades que nos aparece nos cambiamos de la ficha General a Compartir

Ya hemos llegado al dialogo correcto que nos permitira realizar las siguientes acciones...
El mismo lo podemos realizar para compartir cualquier otro recurso

[EXPLICANDO CADA UNA DE LOS CAMPOS]


Esto es lo mas importante de la entrega.
Vamos a detallar cada uno de los campos para que entiendan la importancia de cada uno y su funcion en el compartido de carpetas.

Para comenzar vamos a seleccionar el boton superior que dice Compartir esta carpeta por defecto aparece seleccionado en No compartir esta carpeta.
Automaticamente vamos a ver como el box inferior se habilita dejando configurar las demas opciones.
En el campo Recurso compartido vamos a especificar el nombre que deseamos que tenga nuestro carpeta en la Red (Desde ahora llamada RECURSO COMPARTIDO o solo RECURSO)
Comentario Nos permite ingresar una breve descripcion que los demas pueden ver junto a nuestro recurso.... Una recomendacion es usar el nombre mas explicativo posible o por lo menos una reseña de su contenido ^^

A continuacion nos encontramos con
Limite de usuarios
Por defecto seleccionado Maximo permitido que es igual a 10 usuarios
Si cambiamos en Permitir este nº de usuarios podemos tenes una cantidad igual o menor (<=) que 10.
Esto es importante a veces por razones de rendimiento y seguridad.
Por ejemplo, por cada usuario que tengamos en nuestra PC notaremos un letargamiento notable si compartimos archivos grandes, con archivos pequeños casi es imperceptible, aun asi si demasiados entran y transfieren al mismo tiempo, la capacidad de nuesta interface de red decaera y dejara de funcionar tan bien como antes, sin mencionar todo el uso de procesador que hara que nos vaya lerdo el Need 4 Speed . Para evitar esto una buena tecnica es limitar el uso simultaneo a 1 o 2 como mucho

[FICHA PERMISOS]
En la pantalla anterior, hacemos click sobre permisos para mostrar el siguiente dialogo


Estos son los permisos por defecto.
Es facil creer que lo mejor es dejar permisos totales a todos los usuarios para evitar problemas posteriores. Si bien esto es muy facil, pero no es nada adecuado.
Lo mejor es proseguir de esta forma y agregar grupos de usuarios o usuarios especificos y otorgarles niveles de acceso a cada uno de ellos quedando asi.


A continuacion Explicaremos como ingresar Grupos y usuarios a la ficha permisos, para que sean capaces de usar nuestro recurso compartido

[ASIGNADO PERMISOS AL COMPARTIR]

En este punto vamos a hablar un poco sobre las fichas de permiso en nuestras carpetas compartidas, y como podemos implementar mas o menos adecuadamente el acceso a usuarios y grupos.....
Digo mas o menos adecuadamente porque el XP no nos ofrece una base tan poderosa como lo haria un linux a la hora de compartir ficheros... Esperemos que Windows Vista nos ampare con su infinita piedad en este aspecto... Fuera del tema hay muchas caracteristicas que destacan en el Nuevo Windows. Pero eso sera otro dia.

El contenedor de permisos nos proporciona la capacidad de permitir que los usuarios Lean, Modifiquen y Tengan control total de nuestros archivos compartidos...

Veamos lo que implica cada una de estas cosas...

Leer
Significa que un usuario puede ver el contenido del archivo o carpeta, ver un documento en WORD por ejemplo, pero no modificarlo, al menos desde el recurso compartido. Leer lastimosamente significa copiar.. Osea que esos archivos estan vulnerables ante una copia y sin programas extras no hay forma de evitarlo.

Modificar
Significa Leer + Cambiar los archivos y guardarlos en su contenedor original... No pueden borrar los archivos pero igual podrian abrir el archivo y borrarlo si fueran asi de grandes las malas intenciones (No lo hagan en casa )

Control total
Significa Modificar + Borrar y hacer lo que se desee, esta es la propiedad que mas atributos concede a la hora de compartir un carpeta, de manera que tambien es la mas peligrosam porque hara que nuestros recursos puedan ser completamente manipulados por cualquiera.

Mensaje modificado por GeeK el Nov 3 2006, 01:36 AM

[UN PEQUEÑO ACERCAMIENTO A GRUPOS DE USUARIOS]


He estado reconsiderando un poco sobre la estructura de esta discusion, y he determinado que seria mejor hablar mas detenidamente de los Grupos de usuarios y los atributos de usuarios en otro tema separado.
Aqui unicamente vamos a realizar un acercamiento elemental del tema con el fin de concluir con este tutorial.

Los Grupos de usuarios son una herramienta muy util a la hora de aplicar permisos discos locales y carpetas compartidas...
Nos permite agrupar una cantidad mediana o grande de usuarios y aplicarles atributos negaciones y permisos como si fueran un solo objeto.
A continuacion como crear un grupo....

1. Hacemos click derecho sobre mi PC
2. Cuando el menu contextual aparezca seleccionamos la opcion ADMINISTRAR (Valida de Windows 2000 y superiores)
3. Nos llevara al dialogo de administracion de equipos... Una consola de mucha potencias para tener al margen lo que sucede y como sucede en nuestra PC.
4. Sobre el Hilo de herramientas de sistema Buscamos en la lista USUARIOS LOCALES Y GRUPOS
5. Damos doble click sobre GRUPOS (Si nos fijamos desde usuarios podemos crear usuarios locales como en la interfaz de Panel de Control)
6. Hasta aqui nuestra vista deberia lucir asi...

Si este no es el caso te recomiendo revises los pasos anteriores desde el numeral 1

En este punto vamos a a hacer un descubrimiento importante....
Desde Windows XP hemos tenido muy presente la idea del famoso
Usuario ADMINISTRADOR y el
Usuario LIMITADO

Los dos famosos usuarios que en toda la historia del XP nos han provocado grandes dolores de cabeza y que de seguro para todos aquellos que trabajan en el area de sistemas, han tenido profundos sufrimientos con el perfil limitado...
Saliendo del tema, personalmente considero que el usuario limitado aplicado en empresas normales, es casi el producto de la aberracion producida por la mala implementacion de las tecnologias... Ya que Windows no se reduce completamente a ser o ADMINISTRADOR o LIMITADO, sino que estos dos grupos, estan regidos a su vez por una plantilla administrativa que les concede o limita permisos.

Volviendo a nuestro tema anterior quiero que noten que en Grupos de usuarios, hay creados unos ya establecidos como:
Administradores
Usuarios (Viene a ser el usuario limitado)
Invitados (Cuenta invitado, desactivada por defecto)
Duplicadores
Operadores de copia ETC

A cada uno de estos contenedores podemos agregarle usuarios de nuetra PC y asi hacerlos miembros de un grupo. Podemos utilizar los que ya tenemos creados o crear grupos nuevos

A continuacion veremos como crear un grupo nuevo y como asignarle un usuario de nuestra PC.
Y mas adelante veremos, cuales son las mejores practicas a la hora de decidir si crear un Grupo nuevo o usar los grupos estandares

[CREANDO UN GRUPO NUEVO Y ASIGNADOLE USUARIOS]

Procedemos de esta manera:
1. En la consola anterior (Administracion de equipos) y sobre Grupos damos click derecho sobre cualquier parte libre con el fin de sacar el menu contextual.
2. Seleccionamos Grupo nuevo
3. Aparecera el un dialogo
4. Colocamos el Nombre del Grupo (Sin espacios o a lo sumo usando _ y nombres que recordemos o alusivos al tipo de usuarios EJ CONTADORES o AMIGOS)
5. A continuacion damos click sobre el boton AGREGAR
6. Aparecera otro dialogo con el fin de que ingresemos los nombres de usuarios de todos los que perteneceran al grupo, este dialogo se mira asi (IMPORTANTE los usuarios deben estar creados en el PC)

Damos click sobre ACEPTAR y seguimos ingresando si fuera el caso
Se vera asi ya con los usuarios agregados

Veanlo asi..
En mi ejemplo lo que deseo es compartir una carpeta mp3 en red con mis amigos de la oficina... Pero como les he dicho que el compartir desmesuradamente produce aletargamiento del rendimiento en red y el PC, no deseamos compartirlo sino solamente con mis MEJORES amigos... que seran dos o a lo sumo 3
Entonces esta es un buena forma de realizarlo creando un Grupo para mis amigos...

Ahora que ya tenemos el Grupo creado volvemos a la carpeta que estamos compartiendo y aplicamos los permisos

[APLICANDO PERMISOS DE ACCESO]

Ahora con todos los elementos en mano vamos a la carpeta que deseamos compartir
1. Click derecho sobre ella
2. COMPARTIR
3. Ponemos las descripciones y nombres del recurso como lo vimos antes
4. En permisos eliminamos el Grupo TODOS para evitar que nadie mas vea el contenido de la carpeta tan siquiera.
5. Agregamos nuestro Grupo dando CLICK sobre agregar y digitando el Nombre del Grupo.
6. Asignamos los permisos necesarios ya sea de Control total, Cambio o Lectura

7. Damos click sobre aceptar para aplicar el cambio
8. Si deseamos limitar las conexiones maximas lo hacemos aca
9. Finalmente damos click sobre aceptar para cerrar Las propiedades de carpeta

Hemos finalizado entonces compartiendo la carpeta

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Eternas gratitudes???

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Salu2
GeeK