Control de acceso para restringir el uso de los archivos en Windows XP

El sistema de archivos NTFS disponible en Windows XP proporciona varias ventajas de seguridad con respecto a las versiones anteriores de Windows que no contaban con NTFS. Una de estas ventajas es el control de acceso. Esta medida de seguridad permite limitar el acceso de los usuarios a los datos de un equipo o red mediante el uso de listas de control de acceso de Windows XP en unidades con formato NTFS. Las características de control de acceso permiten restringir el acceso a un usuario, equipo o grupo de usuarios determinado.

Definición de permisos en archivos y carpetas

Los permisos se definen para determinar el tipo de acceso que se concede a un usuario o grupo de usuarios. Por ejemplo, para el archivo contabilidad.dat puede otorgar permisos de lectura y escritura a todo el grupo financiero. Al establecer permisos también especifica el nivel de acceso que concede a los grupos y usuarios. Es decir, puede permitir que un usuario determinado pueda leer el contenido de un archivo, permitir que otro usuario pueda realizar cambios en ese mismo archivo e impedir que el resto de usuarios puedan obtener acceso al archivo. Para las impresoras también es posible definir permisos similares. De esta forma, puede conceder los permisos necesarios para que algunos usuarios puedan configurar la impresora y para que otros individuos únicamente puedan utilizarla para imprimir. Para cambiar los permisos de un archivo o carpeta, es necesario ser el propietario del archivo o carpeta, o bien disponer de los permisos necesarios para poder realizar estos cambios.

Permisos de grupo

Para obtener un resultado óptimo, es aconsejable asignar permisos a grupos en lugar de a usuarios. De esta forma, no es necesario mantener individualmente el control de acceso de cada usuario. Si las circunstancias lo permiten, asigne Control total en lugar de permisos individuales. Puede utilizar Denegar para excluir un subconjunto de un grupo con permisos Permitidos o para excluir un permiso especial si ya ha concedido control total a un usuario o grupo.

El tipo de permisos que pueden concederse depende del tipo de objeto. Por ejemplo, los permisos de un archivo son distintos de los permisos de una clave de registro, aunque algunos de ellos, como los que se mencionan a continuación, son comunes:

  • Permisos de lectura
  • Permisos de modificación
  • Cambiar propietario
  • Eliminar

Para establecer, ver, cambiar o eliminar los permisos de un archivo o carpeta

  1. Abra el Explorador de Windows (haga clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios y Explorador de Windows).
  2. Busque el archivo o carpeta para el que desea establecer los permisos.
  3. Haga clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta, a continuación haga clic en Propiedades y, por último, en la ficha Seguridad. (Si la ficha Seguridad no está presente, es posible que su equipo no forme parte de un dominio. Consulte el siguiente apartadoPara ver la ficha Seguridad).
  4. Realice una de estas acciones:
    • Para establecer permisos para un grupo o un usuario que no consta en el cuadro Nombres de grupos o usuarios, haga clic en Agregar. Escriba el nombre del grupo o usuario para el que desee establecer los permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar. (Al agregar un nuevo usuario o grupo, el usuario o grupo en cuestión tendrá, de forma predeterminada, permisos de Lectura y Ejecución, Mostrar el contenido de la carpeta y Lectura.)
    • Para cambiar o eliminar los permisos de un grupo o usuario existente, haga clic en el nombre del grupo o usuario.
  5. Realice una de estas acciones:
    • Para conceder o denegar un permiso, en el cuadro Permisos para usuario o grupo, seleccione la casilla de verificación Permitir o Denegar.
    • Para eliminar el grupo o usuario del cuadro Nombres de grupos o usuarios, haga clic en Quitar.
  6. Si las casillas de verificación situadas debajo de Permisos para usuario o grupo están sombreadas, o si el botón Quitar no está disponible, significa que el archivo o la carpeta ha heredado los permisos de la carpeta principal.

Para ver la ficha Seguridad

  • Abra Opciones de carpeta en el Panel de control.
    • Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
    • Haga doble clic en Opciones de carpeta.
  • En la ficha Ver, bajo Configuración avanzada, desactive la casilla Utilizar uso compartido simple de archivos [recomendado].