¿Quieres proteger tu documento de Word con una contraseña para que nadie pueda abrirlo o modificarlo sin tu permiso? En este artículo te explicaré cómo hacerlo de forma sencilla y rápida.
Vamos a ver cómo cifrar un archivo y establecer una contraseña para abrirlo.
Establecer una contraseña
Abre el documento de Word que quieres proteger con una contraseña.
Haga clic en el botón de Microsoft Office, elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.
En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Puede escribir hasta 15 caracteres. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea más seguro.
En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, en el cuadro Repetir contraseña, escriba la contraseña nuevamente y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para guardar la contraseña, guarde el archivo.
Quitar la protección con contraseña de un documento de Word
- Use la contraseña para abrir el documento.
- Haga clic en el botón de Microsoft Office , elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.
- En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Guarde el archivo.
Establecer una contraseña para modificar un documento de Word
Además de establecer una contraseña para abrir un documento de Word, puede establecer una contraseña para permitir que otras personas lo modifiquen.
- Haga clic en el botón de Microsoft Office , en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones generales.
- En Opciones de uso compartido de archivo para este documento, en el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña.
- En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Guardar.
Nota Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, a continuación, elimine la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. Haga clic en Guardar.
Recuerda que las contraseñas son sensibles a las mayúsculas y minúsculas y que no deben superar los 15 caracteres. También es importante que guardes las contraseñas en un lugar seguro o que uses contraseñas que puedas recordar fácilmente, ya que Word no podrá recuperarlas si las olvidas o las pierdes.
Si te preocupa que los usuarios finales de tu organización pierdan el acceso a los archivos Office protegidos con contraseña, es posible que la herramienta DocRecrypt sea la adecuada para ti. Ten en cuenta que debes instalar la herramienta DocRecrypt ANTES de que el archivo en cuestión se proteja con contraseña. DocRecrypt no podrá recuperar retroactivamente los archivos que estaban protegidos con contraseña antes de la implementación de DocRecrypt.