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Compartir archivos con alguien

En Windows 7, es posible compartir con otras personas desde archivos y carpetas individuales hasta bibliotecas completas.
Para obtener una descripción general, consulte Aspectos básicos del uso compartido de archivos:
Si tiene una cuenta en línea, como una cuenta de correo electrónico, puede vincular esa cuenta con la cuenta de usuario de Windows. La vinculación de estas cuentas ofrece las siguientes ventajas:

[*] Otras personas pueden compartir archivos con usted en un grupo en el hogar mediante el identificador en línea en lugar de tener que crear una cuenta de usuario de Windows en su equipo.
[*] Puede usar el identificador en línea para tener acceso a su información en otros equipos de una red (por ejemplo, para tener acceso a archivos en un equipo doméstico desde el equipo del trabajo).

La vinculación de la cuenta es un proceso de dos partes. Primero, debe agregar el proveedor de identificadores en línea y, a continuación, debe vincular el identificador en línea con la cuenta de usuario de Windows.
Notas

[*] Para usar esta característica, los equipos que desea usar para compartir archivos deben formar parte de un grupo en el hogar. Para obtener más información acerca de los grupos en el hogar, busque "grupo en el hogar" en Ayuda y soporte técnico.

[*] La capacidad de vincular sus identificadores en línea con su cuenta de usuario de Windows no se incluye en Windows Server 2008 R2.

Para agregar un proveedor de identificadores en línea

[*] Para abrir Cuentas de usuario, haga clic en el botón Inicio, en Panel de control, en Cuentas de usuario y protección infantil (o haga clic en Cuentas de usuario si está conectado a un dominio de red) y, a continuación, haga clic en Cuentas de usuario.

[*] Haga clic en Vincular identificadores en línea.

[*] Haga clic en Agregar un proveedor de identificadores en línea.

[*] Haga clic en el proveedor de identificadores en línea de la lista y, a continuación, siga las instrucciones.

Para vincular el identificador en línea con la cuenta de usuario de Windows

[*] Para abrir Cuentas de usuario, haga clic en el botón Inicio, en Panel de control, en Cuentas de usuario y protección infantil (o haga clic en Cuentas de usuario si está conectado a un dominio de red) y, a continuación, haga clic en Cuentas de usuario.

[*] Haga clic en Vincular identificadores en línea.

[*] Haga clic en Vincular identificador en línea junto al proveedor de identificadores en línea que desea vincular con la cuenta de usuario.

[*] Escriba su nombre de usuario y contraseña para el identificador en línea, haga clic en Iniciar sesión y, a continuación, haga clic en Aceptar.


El menú "Compartir con"

La manera más rápida de compartir un elemento es mediante el nuevo menú Compartir con. Las opciones que se pueden ver dependen del archivo que se está compartiendo y del tipo de red a la cual está conectado el equipo, el grupo en el hogar, el grupo de trabajo o el dominio. (Para obtener más información sobre tipos de redes, consulte ¿Diferencias entre un dominio, un grupo de trabajo y un grupo en el hogar?)
Los dominios, los grupos de trabajo y los grupos en el hogar representan diferentes formas de organizar equipos en las redes. La diferencia principal entre ellos es la forma de administrar los equipos y otros recursos de las redes.
Los equipos que ejecutan Windows en una red deben ser parte de un grupo de trabajo o de un dominio. Los equipos que ejecutan Windows en redes domésticas también pueden ser parte de un grupo en el hogar, pero no es un requisito.
Generalmente, los equipos de redes domésticas forman parte de un grupo de trabajo y, probablemente, de un grupo en el hogar, y los equipos de redes del lugar de trabajo forman parte de un dominio.
Nota

[*] Los grupos en el hogar no están disponibles en Windows Server 2008 R2.


Para comprobar si el equipo está en un grupo de trabajo o un dominio


[*] Para abrir Sistema, haga clic en el botón Inicio, haga clic con el botón secundario en Equipo y, a continuación, haga clic en Propiedades.

[*] En Configuración de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo, se podrá ver Grupo de trabajo o Dominio, seguido del nombre.

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La configuración de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo

Para comprobar si el equipo pertenece a un grupo en el hogar


[*] Para abrir Centro de redes y de recursos compartidos, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba red y, a continuación, haga clic en Centro de redes y recursos compartidos.

[*] Si se especifica Unido junto a Grupo Hogar, el equipo pertenece a un grupo en el hogar.

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El área de estado Grupo Hogar del Centro de redes y recursos compartidos

En un grupo de trabajo:


[*] Todos los equipos se encuentran en el mismo nivel, ninguno tiene el control sobre otro.

[*] Cada equipo dispone de un conjunto de cuentas de usuario. Para iniciar sesión en cualquier equipo del grupo de trabajo, debe disponer de una cuenta en equipo.

[*] Normalmente, no hay más de veinte equipos.

[*] Un grupo de trabajo no está protegido con contraseña.

[*] Todos los equipos deben encontrarse en la misma red local o subred.



En un grupo en el hogar:

[*] Los equipos de una red doméstica pueden pertenecer a un grupo de trabajo, pero también pueden pertenecer a un grupo en el hogar. Un grupo en el hogar permite compartir fácilmente imágenes, música, vídeos, documentos e impresoras con otras personas de una red doméstica.

[*] El grupo en el hogar está protegido con contraseña, pero solo es necesario escribir la contraseña una vez, al agregar el equipo al grupo en el hogar.



En un dominio:

[*] Uno o más equipos son servidores. Los administradores de red utilizan los servidores para controlar la seguridad y los permisos de todos los equipos del dominio. Así resulta más sencillo efectuar cambios, ya que éstos se aplican automáticamente a todos los equipos. Los usuarios de dominio deben proporcionar una contraseña o algún otro tipo de credencial cada vez que accedan al dominio.

[*] Si dispone de una cuenta de usuario en el dominio, puede iniciar sesión en cualquier equipo del dominio sin necesidad de disponer de una cuenta en dicho equipo.

[*] Probablemente solo podrá hacer cambios limitados a la configuración de un equipo porque los administradores de red con frecuencia desean garantizan un nivel de homogeneidad entre los equipos.
[*] Un dominio puede incluir miles de equipos.

[*] Los equipos pueden encontrarse en diferentes redes locales.


Para compartir archivos y carpetas en un grupo en el hogar

[*] Haga clic con el botón secundario en el elemento que desea compartir y a continuación, haga clic en Compartir con.

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Comparta algún elemento rápidamente mediante Compartir con.
[*] Elija una de las opciones siguientes:

[*] Grupo en el hogar (lectura). Esta opción sirve para compartir el elemento con todo el grupo en el hogar, pero solo las personas que integran el grupo en el hogar pueden abrir el elemento. Los miembros del grupo en el hogar no pueden modificarlo o eliminarlo.

[*] Grupo en el hogar (lectura y escritura). Esta opción sirve para compartir el elemento con todo el grupo en el hogar y les permite abrirlo, modificarlo o eliminarlo.

[*] Usuarios específicos. Esta opción abre el asistente para Uso compartido de archivos y le permite seleccionar a los usuarios específicos con los cuales desea compartir los elementos.
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En el asistente para Uso compartido de archivos, elija a los usuarios específicos con los cuales desea compartir archivos y carpetas.

Notas

[*] Si no puede ver el menú Compartir con, es probable que esté intentando compartir un elemento en una red u otra ubicación no admitida. El menú Compartir con tampoco aparecerá al seleccionar archivos fuera de la carpeta personal.

[*] Si está intentando compartir con usuarios específicos en el grupo en el hogar pero no puede ver sus nombres en el asistente para compartir archivos, es posible que no hayan vinculado su cuenta de usuario de Windows a un identificador en línea. Quizás también deba instalar un proveedor de identificadores en línea en su equipo.

Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son las ventajas de vincular los identificadores en línea con la cuenta de usuario de Windows?
Si tiene una cuenta en línea, como una cuenta de correo electrónico, puede vincular esa cuenta con la cuenta de usuario de Windows. La vinculación de estas cuentas ofrece las siguientes ventajas:

[*] Otras personas pueden compartir archivos con usted en un grupo en el hogar mediante el identificador en línea en lugar de tener que crear una cuenta de usuario de Windows en su equipo.
[*] Puede usar el identificador en línea para tener acceso a su información en otros equipos de una red (por ejemplo, para tener acceso a archivos en un equipo doméstico desde el equipo del trabajo).

La vinculación de la cuenta es un proceso de dos partes. Primero, debe agregar el proveedor de identificadores en línea y, a continuación, debe vincular el identificador en línea con la cuenta de usuario de Windows.
Notas

[*] Para usar esta característica, los equipos que desea usar para compartir archivos deben formar parte de un grupo en el hogar. Para obtener más información acerca de los grupos en el hogar, busque "grupo en el hogar" en Ayuda y soporte técnico.

[*] La capacidad de vincular sus identificadores en línea con su cuenta de usuario de Windows no se incluye en Windows Server 2008 R2.

Para agregar un proveedor de identificadores en línea

[*] Para abrir Cuentas de usuario, haga clic en el botón Inicio, en Panel de control, en Cuentas de usuario y protección infantil (o haga clic en Cuentas de usuario si está conectado a un dominio de red) y, a continuación, haga clic en Cuentas de usuario.

[*] Haga clic en Vincular identificadores en línea.

[*] Haga clic en Agregar un proveedor de identificadores en línea.

[*] Haga clic en el proveedor de identificadores en línea de la lista y, a continuación, siga las instrucciones.

Para vincular el identificador en línea con la cuenta de usuario de Windows

[*] Para abrir Cuentas de usuario, haga clic en el botón Inicio, en Panel de control, en Cuentas de usuario y protección infantil (o haga clic en Cuentas de usuario si está conectado a un dominio de red) y, a continuación, haga clic en Cuentas de usuario.

[*] Haga clic en Vincular identificadores en línea.

[*] Haga clic en Vincular identificador en línea junto al proveedor de identificadores en línea que desea vincular con la cuenta de usuario.

[*] Escriba su nombre de usuario y contraseña para el identificador en línea, haga clic en Iniciar sesión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

[*] Si intenta compartir algún elemento que se encuentra en una de las carpetas públicas de Windows 7, el menú Compartir con mostrará una opción llamada Configuración de uso compartido avanzado. Esta opción lo conduce al Panel de control donde podrá activar o desactivar el Uso compartido de las carpetas públicas.

[*] Los grupos en el hogar no se encuentran disponibles en Windows Server 2008 R2.

Para compartir archivos y carpetas en un grupo de trabajo o un dominio

[*] Haga clic con el botón secundario en el elemento que desea compartir, seleccione Compartir con y luego haga clic en Usuarios específicos.

[*] En el asistente para Uso compartido de archivos, realice una de las siguientes acciones:

[*] Si el equipo se encuentra en un dominio, haga clic en la flecha junto al cuadro de texto y luego haga clic en Buscar personas. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos, escriba un nombre en el cuadro, haga clic en Comprobar nombres y luego en Aceptar.

[*] Si el equipo es parte de un grupo de trabajo, haga clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro de texto, haga clic en un nombre de la lista y a continuación, haga clic en Agregar.

Sugerencia

[*] Si ya conoce el nombre de la persona con la cual desea compartir el elemento, simplemente escriba el nombre en el asistente para Uso compartido de archivos y haga clic en Agregar.

[*] En la columna Nivel de permiso, seleccione una de las siguientes opciones:

[*] Lectura. Los destinatarios pueden abrir pero no así modificar o eliminar el archivo.

[*] Lectura y escritura. Los destinatarios pueden abrir, modificar o eliminar el archivo.

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Seleccione cuánto acceso desea que tengan las personas a sus archivos.


[*] Cuando haya terminado de agregar personas, haga clic en Compartir. 18abb370ac1e4b6bb663e028a75bf05b_48-1.jpg Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

[*] Después de recibir la confirmación de que su elemento se comparte, puede informar a las personas con las que ha compartido cómo obtener acceso a dicho elemento. Realice una de estas acciones:

[*] Si tiene instalado un programa de correo electrónico, haga clic en correo electrónico para enviar un vínculo a sus archivos compartidos.

[*] Haga clic en Copiar para copiar automáticamente el vínculo que se muestra en el Portapapeles de Windows. Luego puede pegarlo en un correo electrónico, un mensaje instantáneo u otro programa.


[*] Cuando haya finalizado, haga clic en Listo.

Notas

[*] Si no puede ver el menú Compartir con, es probable que esté intentando compartir un elemento en una red u otra ubicación no admitida. El menú tampoco aparecerá al seleccionar archivos fuera de la carpeta personal.

[*] Si intenta compartir algún elemento que se encuentra en una de las carpetas públicas de Windows 7, el menú Compartir con mostrará una opción llamada Configuración de uso compartido avanzado. Esta opción lo conduce al Panel de control donde podrá activar o desactivar el Uso compartido de la carpeta pública.

[*] Si se activa el uso compartido con protección por contraseña, la persona con la que desea compartir debe tener una cuenta de usuario y una contraseña en el equipo para poder obtener acceso completo a los elementos compartidos. El uso compartido con protección por contraseña está ubicado en el Panel de control, debajo de Configuración de uso compartido avanzado. La opción está activada de manera predeterminada.

Para dejar de compartir un archivo o una carpeta

[*] Haga clic con el botón secundario en el elemento que desea dejar de compartir, seleccione Compartir con y luego haga clic en Nadie.

Para obtener acceso a archivos, carpetas o bibliotecas compartidas en otros equipos del grupo en el hogar

[*] Haga clic en el botón Inicio y luego seleccione su nombre de usuario.

[*] En el panel de navegación (el panel izquierdo), haga clic en la cuenta de usuario perteneciente al usuario a cuyos archivos desea obtener acceso debajo de Grupo en el hogar.

[*] En la lista de archivos, haga doble clic en la biblioteca a la cual desea obtener acceso y luego haga doble clic en el elemento que desee.

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Grupo en el hogar

Nota

[*] Los equipos que estén apagados, en modo de hibernación o suspendidos no aparecerán en el panel de navegación.

Las carpetas públicas

Otra alternativa para compartir archivos y carpetas es copiarlos o moverlos a una de las carpetas públicas de Windows 7, por ejemplo a Música pública o Imágenes públicas. Para encontrar estas carpetas, haga clic en el botón Inicio, haga clic en su nombre de cuenta de usuario y luego haga clic en la flecha junto a Bibliotecas para expandir las carpetas.
El uso compartido de la carpeta pública está desactivado de manera predeterminada (excepto en un grupo en el hogar).


Para activar o desactivar el uso compartido de la carpeta pública

Cuando el uso compartido de las carpetas públicas está activado, cualquier persona que esté en su equipo o red puede obtener acceso a estas carpetas. Cuando está desactivado, solo las personas que tengan una cuenta de usuario y una contraseña en su equipo podrán obtener acceso.


[*] Para abrir Configuración de uso compartido avanzado, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba red, haga clic en Centro de redes y recursos compartidos y, a continuación, haga clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado, en el panel izquierdo.
[*] Haga clic en las comillas angulares dc557ace7cf9449da58af171c085a22b_97-1.jpg para expandir su perfil de red actual.
[*] En Uso compartido de la carpeta pública, seleccione una de las siguientes opciones:
[*] Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir archivos de las carpetas públicas
[*] Desactivar el uso compartido de la carpeta pública (los usuarios que iniciaron sesión en este equipo todavía podrán obtener acceso a esas carpetas)


[*] Haga clic en Guardar cambios. 18abb370ac1e4b6bb663e028a75bf05b_48-1.jpg Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

Notas

[*] Cuando comparte la carpeta pública en el equipo con otras personas, estas personas pueden abrir y ver los archivos almacenados allí como si estuvieran almacenados en sus propios equipos. Si les concede permiso para cambiar los archivos, los cambios que realicen cambiarán los archivos del equipo.
[*] Si hace clic en una carpeta pública o en su contenido, podrá ver la opción Configuración de uso compartido avanzado en el menú Compartir con. Esta opción lo conduce al Panel de control donde podrá activar o desactivar el Uso compartido de la carpeta pública.

Al activar el uso compartido con protección por contraseña en el Panel de control, puede restringir el acceso a la carpeta pública a aquellas personas que tengan una cuenta de usuario y una contraseña en su equipo. Esta opción no está disponible en un dominio.

Para activar o desactivar el uso compartido con protección por contraseña

8c6994517e2d4de98a4eab4ea6411f4b_0-1.jpgLas bibliotecas de Windows incluyen carpetas públicas.


Uso compartido avanzado

Existen algúnas ubicaciones en Windows que, por razones de seguridad, no se pueden compartir directamente a través del menú Compartir con. Por ejemplo, cuando intenta compartir una unidad completa, como ser la unidad C de su equipo (a veces llamada la raíz de una unidad), o las carpetas del sistema (incluidos los usuarios y las carpetas de Windows).
Para compartir estas ubicaciones, debe usar el Uso compartido avanzado. Sin embargo, por lo general se recomienda no compartir toda la unidad o las carpetas del sistema de Windows.

Para compartir mediante el Uso compartido avanzado

Solucionador de problemas de carpetas compartidas

Si aún tiene problemas para compartir, puede intentar usar el Solucionador de problemas de carpetas compartidas para buscar y corregir automáticamente algúnos de los problemas más comunes.
Para abrir el solucionador de problemas de Carpetas compartidas, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba solucionador de problemas y, a continuación, haga clic en Solución de problemas. En Redes e Internet, haga clic en Obtener acceso a carpetas y archivos compartidos en otros equipos.

Fuente: microsoft.com
 
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